Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

DOM PRZYJACIÓŁ

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób kontaktujących się z DOMEM PRZYJACIÓŁ, korzystających z usług, zapisujących się na warsztaty lub newsletter oraz odwiedzających stronę internetową domprzyjaciol.pl.

1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
DOM PRZYJACIÓŁ Lidia Cichocka
ul. Wodociągowa 9/8, 05-070 Sulejówek
NIP: 9521745960 | REGON: 731550163
e-mail: osrodek@domprzyjaciol.pl | tel.: 509 609 280
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższych danych.

2. Kontakt i umawianie spotkań

Jeżeli kontaktujesz się z DOMEM PRZYJACIÓŁ telefonicznie, e-mailem lub przez formularz, przetwarzane mogą być w szczególności Twoje imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości oraz informacje dotyczące wybranej usługi i terminu spotkania.
Jeżeli kontakt zmierza do skorzystania z usługi, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku pozostałej korespondencji podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania.
Dane dotyczące zapytań, które nie doprowadziły do skorzystania z usługi, są co do zasady przechowywane do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji. Jeżeli dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, mogą być przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń właściwego dla danej sprawy.
Prosimy, aby w zwykłym formularzu kontaktowym nie podawać szczegółowych informacji o stanie zdrowia, diagnozach, leczeniu, traumach ani innych danych wrażliwych.

3. Usługi psychologiczne
Dane niezbędne do organizacji i realizacji usługi są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
W toku spotkań mogą pojawić się informacje dotyczące zdrowia psychicznego lub fizycznego oraz inne dane należące do szczególnych kategorii danych. W zakresie, w którym podstawą ich przetwarzania jest wyraźna zgoda klienta, dane są przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Odpowiednia informacja oraz - gdy jest wymagana - zgoda dotycząca takich danych są przekazywane klientowi odrębnie.
Administrator może sporządzać robocze notatki zawierające informacje istotne dla przebiegu i ciągłości pracy z klientem. Notatki są przechowywane przez okres korzystania z usług, a po zakończeniu współpracy przez okres do 5 lat. Okres ten został przyjęty w celu zapewnienia ciągłości pracy w przypadku ponownego skorzystania przez klienta z usług po dłuższej przerwie.
Po upływie tego okresu notatki są bezpiecznie usuwane lub niszczone, chyba że dalsze przechowywanie określonych informacji jest wymagane przez prawo lub niezbędne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

4. Usługi współpracujących specjalistów
Usługi w DOMU PRZYJACIÓŁ mogą być świadczone również przez współpracujących specjalistów. DOM PRZYJACIÓŁ przetwarza wówczas dane niezbędne do przyjęcia zgłoszenia, umówienia spotkania, organizacji wizyty i jej rozliczenia. W niezbędnym zakresie dane mogą zostać przekazane specjaliście, z którego usług klient zamierza skorzystać.
Jeżeli specjalista samodzielnie określa cele i sposoby przetwarzania informacji uzyskanych bezpośrednio od klienta podczas spotkań, w tym prowadzi własne notatki lub dokumentację, działa w tym zakresie jako odrębny administrator danych osobowych. DOM PRZYJACIÓŁ nie ma dostępu do takich samodzielnie prowadzonych notatek lub dokumentacji, chyba że z charakteru danej usługi lub zasad współpracy wynika inaczej.
Informacje o przetwarzaniu danych przez specjalistę działającego jako odrębny administrator są przekazywane klientowi przez tego specjalistę.

5. Warsztaty, grupy i wydarzenia
Dane osób zapisujących się na warsztaty, grupy lub inne wydarzenia są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, kontaktu organizacyjnego, realizacji wydarzenia i obsługi płatności. Podstawą przetwarzania danych potrzebnych do realizacji usługi jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli przetwarzanie jest konieczne do wykonania obowiązków prawnych, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane organizacyjne związane z udziałem są przechowywane przez okres realizacji wydarzenia, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przez przepisy prawa lub - jeżeli jest to potrzebne do ochrony praw Administratora - do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń właściwego dla danej sprawy. Dane znajdujące się w dokumentach księgowych i podatkowych są przechowywane przez okres wymagany przez właściwe przepisy.

6. Płatności i rozliczenia
Dane związane z płatnościami, fakturami, rachunkami i innymi dokumentami księgowymi są przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dokumenty księgowe i podatkowe są przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy.
Jeżeli do obsługi płatności wykorzystywany jest zewnętrzny operator, dane niezbędne do realizacji płatności mogą być przekazywane temu operatorowi zgodnie z zasadami właściwymi dla danej usługi.

7. Newsletter
Jeżeli dobrowolnie zapiszesz się do newslettera, podane dane będą wykorzystywane do przesyłania informacji o aktualnościach, warsztatach, wydarzeniach i ofercie DOMU PRZYJACIÓŁ. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym celu jest zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wysyłanie informacji handlowych i komunikacji marketingowej drogą elektroniczną odbywa się po uzyskaniu wymaganej zgody zgodnie z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej.
Zapis jest dobrowolny, a zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Dane wykorzystywane do newslettera są przetwarzane do czasu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia newslettera, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego przechowywania określonych danych.

8. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. W przypadku danych zwykłych podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw. Jeżeli w związku z roszczeniem niezbędne jest przetwarzanie szczególnych kategorii danych, zastosowanie może mieć art. 9 ust. 2 lit. f RODO.
Dane przetwarzane w tym celu mogą być przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń właściwego dla danej sprawy, a w przypadku wszczęcia postępowania - do czasu jego prawomocnego zakończenia i wykonania rozstrzygnięcia, jeżeli dalsze przechowywanie danych jest w tym celu niezbędne.

9. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, z których usług Administrator korzysta w związku z prowadzoną działalnością, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu. Mogą to być w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, systemów informatycznych i rezerwacyjnych, operatorzy płatności, podmiot świadczący usługi księgowe, dostawcy usług technicznych oraz współpracujący specjaliści.
Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora działają na podstawie odpowiednich umów, gdy przepisy tego wymagają. Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

10. Prawa osób, których dane dotyczą
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO lub innych przepisów.
W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: osrodek@domprzyjaciol.pl.

11. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o organie nadzorczym są dostępne na stronie uodo.gov.pl.

12. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne. Podanie niektórych danych może być jednak konieczne do udzielenia odpowiedzi, umówienia spotkania, wykonania usługi, zapisania się na warsztat lub dokonania rozliczenia. Brak danych niezbędnych do realizacji określonej usługi może uniemożliwić jej wykonanie.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec klientów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem. Szczegółowe informacje o stosowanych zabezpieczeniach nie są publikowane ze względów bezpieczeństwa.

15. Strona internetowa, pliki cookies i Google Fonts
Strona domprzyjaciol.pl wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie związane z jej prawidłowym funkcjonowaniem, w szczególności służące obsłudze technicznej strony, sesji oraz pamięci podręcznej. Technologie niezbędne do transmisji komunikatu lub dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika mogą korzystać z wyjątku od wymogu uprzedniej zgody przewidzianego w Prawie komunikacji elektronicznej.
Według aktualnie zweryfikowanej konfiguracji strony DOM PRZYJACIÓŁ nie korzysta z Google Analytics ani Meta/Facebook Pixel. Strona korzysta natomiast z Google Fonts. Jeżeli czcionki są pobierane bezpośrednio z serwerów zewnętrznego dostawcy, przeglądarka nawiązuje połączenie z jego serwerami, co może wiązać się z przekazaniem danych technicznych niezbędnych do komunikacji, w tym adresu IP.
Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione technologie analityczne, reklamowe lub inne technologie wymagające zgody, powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

16. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług podmiotów międzynarodowych, w szczególności zasobów Google wykorzystywanych przez stronę internetową, dane techniczne mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych.
Google LLC deklaruje stosowanie mechanizmów zgodnych z RODO dla międzynarodowych transferów danych, w tym EU-U.S. Data Privacy Framework, a w przypadkach, w których jest to wymagane, standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Informacje o stosowanych przez Google mechanizmach transferu danych są dostępne w dokumentacji prywatności Google.
W przypadku wdrożenia w przyszłości innych usług powodujących przekazywanie danych poza EOG niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

17. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych usług albo rozwiązań technicznych wykorzystywanych na stronie.

Ostatnia aktualizacja: 6 września 2026 r.